Pertemuan I

Pengantar Teknologi Informasi

Sistem Informasi adalah Sekumpulan orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi  dan data yang saling terkait  dan   bertujuan untuk  mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan menyebarkan   informasi untuk  mendukung pengambilan keputusan,  koordinasi, dan pengendalian.

Data : serangakaian fakta mentah yang belum memiliki makna

Informasi : data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki makna

elemen sistem informasi ada 3

1.     Input

2.     Proses

3.     Output

Dukungan SI dan TI terhadap organisasi bisnis sangat berperan sekali terhadap kelangsungan bisnis. Dukungan SI TI seperti :

1.Menjalankan Komputasi numerik berkecepatan dan bervolume tinggi.

2.Menyediakan Komunikasi cepat  dan murah antar perusahan

3.Mengotomasi perkerjaan dalam proses bisnis yang semi otomatis atau manual.

4.Menyimpan Informasi dalam jumlah besar dengan  akses mudah dalam ruang yang kecil.

5.Memungkinkan akses cepat dan murah kebanyak informasi diseluruh dunia.

6.Memudahkan Interprestasi data.

7.Memungkinkan komunikasi dan kerjasama dimana saja dan kapan saja.

8.Meningkatkan efektifitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok di satu tempat atau dibeberapa lokasi, dimana saja.

9.Memudahkan pekerjaan dalam lingkunnga yang berbahaya.

Ekonomi Lama VS Ekonomi Baru

Yaitu pada dasaranya jika pada ekonomi lama sewaktu kita ingin berbelanja buku, kita harus ke toko buku,

sekarang kita tidak harus pergi ke toko buku tersebut. Kita cukup saja membuka situs jual beli buku secara

online dan semuanya beres tanpa perlu susah datang ke toko buku tersebut.

Model Bisnis :

 metode menjalankan bisnis yang memungkinkan perusahaa menghasilkan pendapatan untuk kelangsungan hidupnya. Model menggambarkan bagaimana perusahaan memberi nilai tambah thp produk/jasanya yang bersedia di bayar oleh pelanggannya.

4 contoh model bisnis :

1. Menawar dengan lelang terbalik

2.  Pemasaran terafialiasi

3.  Pembelian kelompok

4.  Pasar elektronik (e- marketplace)

Tekanan Persaingan : 1. Ancaman pemain baru

                                 2. Daya tawar pemasok

                                 3. Ancaman produk pengganti

                                 4. Daya tawar pelanggan.

Untuk mencegah tekanan persaingan kita dapat meningkatkan beberapa aspek :

1.                   Diferensiasi

2.                   Inovasi

3.                   Persekutuan

4.                   Pertumbuhan

5.                   Relung pasar

6.                   Aliansi

7.                   Efektifitas operasional

8.                   Waktu

9.                   Orientasi pada pelanggan

10.               Kepemimpinan dalam biaya, dll.

Sistem Informasi Strategis : Adalah sistem yang membantu perusahaan mendapatkan  keunggulan kompetitif melalui kontribusinya pada tujuan strategis perusahaan dan atau kemampuanya untuk secara significant meningkatkan kinerja atau produktifitas.

Pertemuan II

Software Aplikasi

definisi : Program-program yang dirancang untuk menjadikan para pengguna lebih produktif dan/atau membantu mereka untuk mengerjakan tugas-tugas perorangan.

Jenis2 software aplikasi :

             —Commercial

—Domain Public

—Shareware

—Freeware

—Rentalware

—Free Software

—Open source

Kategori Software Aplikasi  :

1.     Bisnis

2.     Hiburan

3.     Grafis dan Multimedia

4.     Home/Perorangan/Pendidikan

5.     Komunikasi

6.     Produktifitas Kerja

7.     Program Utilitas Populer

8.       Khusus

Kategori Software Bisnis : 

—1. Pengolah Kata (Word Processing)

—2. Spreadsheet

—3. Basis Data (Database)

—4. Presentasi Grafis

—5. Pencatatan (Note Taking)

—6. Personal Information Manager (PIM)

—7. Perangkat Lunak untuk PDA

—8. Kumpulan Perangkat Lunak (Software Suite)

—9. Manajemen Proyek (Project Management)

—10. Akuntansi

—11. Pengelolaan Dokumen

Kategori Software Grafis dan Multimedia : 

—Computer-Aided Design (CAD)

—Tata Letak dan Penerbitan.

—Penyuntingan Gambar

—Penyuntingan Foto

—Penyuntingan Video dan Audio (Suara)

—Pembuatan Multimedia

—Pembuatan  Web.

Kategori Software Home/ Perorangan/ Pendidikan :

—Kumpulan Software (Software Suite)

—Keuangan

—Hukum

—Perhitungan Pajak

—Penyuntingan Gambar dan Foto

—Penyuntingan Video dan Audio

—Pendidikan

—Hiburan.

Kategori Software Komunikasi : 

—Email

—Chat Room

—Personal Firewall

—Browsing

—Video Conference

—Blogging

Distribusi Software Aplikasi :

1.     Package Software

2.     Custom Software

3.     Open source Software

4.     Shareware

5.     Freeware

6.     Public-domain Software

1.     Package Software

—  Perangkat lunak yang diproduksi secara massal dan dilindungi hak cipta, yang dapat memenuhi kebutuhan dari beraneka ragam pengguna.

—  Disebut juga Software lisensi (Closed-source software).

—  Contoh: Microsoft Word, MS Excel

2.     Custom Software

—  Perangkat lunak yang dibuat secara khusus berdasarkan kebutuhan tertentu seseorang/perusahaan.

—  Biasanya perangkat lunak ini dibuat berdasarkan pesanan pengguna.

—  Dibuat oleh seorang programmer.

—  Umumnya tidak diperjual-belikan.

—  Contoh: Sistem Penjualan pada PT X

3.     Open Source Software

·        Merupakan perangkat lunak yang bebas untuk digunakan, dimodifikasi dan didistribusi ulang.

·        Open source software biasanya dapat didownload secara bebas di internet tanpa dipungut biaya.

·        Lalu darimana pengembang memperoleh keuntungan??

·        Contoh: OpenOffice, PHP, MySQL, dll

4.     Shareware

—  Adalah perangkat lunak yang dilindungi hak cipta, namun dapat didapatkan secara gratis dengan batasan-batasan tertentu.

—  Batasan tsb dapat berupa waktu penggunaan software atau berupa batasan fitur-fitur software.

—  Jika ingin mendapatkan software secara penuh, kita diharusnya membelinya atau menge-crack-nya.

—  Contoh: GameHouse, SQLYog Enterprise

5.     Freeware

—  Adalah perangkat lunak yang dilindungi oleh hak cipta, namun bebas digunakan dan didistribusikan secara cuma-cuma (gratis) dengan tidak mengubah hak ciptanya.

—  Contoh: MySQLFront 2.5, dll

6.     Public Domain Software

—  Adalah perangkat lunak yang telah disumbangkan untuk penggunaan publik dan tidak memiliki batasan-batasan hak cipta.

—  Siapapun dapat memperbanyak atau mendistribusikannya ke orang lain secara gratis.

—  Contoh:Apache, MySQL

Software Bisnis

·      Merupakan perangkat lunak aplikasi yang membantu kita lebih efektif dan efisien     ketika menjalankan aktivitas bisnis dan pekerjaan sehari-hari

1.     Pengolah Kata (Word Processing)

—  Microsoft Office Word (Microsoft)

—  OpenOffice Word (OpenOffice)

—  StarOffice Writer (Sun)

—  WordPerfect (Corel)

2.     Spreadsheet

—  Microsoft Office Excel (Microsoft)

—  OpenOffice Calc (OpenOffice)

—  StarOffice Calc (Sun)

—  Quattro Pro (Corel)

3.     Software Basis Data

—  Microsoft Access (Microsoft)

—  StarOffice Base (Sun)

—  Paradox (Corel)

—  Visual Foxpro (Miscrosoft)

—  Oracle Database (Oracle)

—  MySQL (MySQL AB)

—  PosgreSQL (PosgreSQL)

4.     Software Presentasi Grafis

—  Office PowerPoint (Microsoft)

—  StarOffice Impress (Sun)

—  OpenOffice Show

—  Presentations (Corel)

5.     Software Pencatatan

—  OneNote (Microsoft)

—  GoBinder (Agilix)

—  Grafigo (Corel)

6.     Personal Information Manager

—  Outlook (Microsoft)

—  Lotus Organizer (IBM)

—  Desktop (Palm)

Pertemuaan III

Konsep dan Manajemen Teknologi Informasi

Sebenarnya bab ini tidak jauh dengan bab pertemuan I. Disini juga banyak membahas Definisi Sistem informasi jadi saya tidak perlu menjelaskan lagi.

Langsung saja ke Infranstrukturnya :

Infrastruktur & Arsitektur Sistem Informasi

1.     Infrastruktur  Informasi

2.     Infrastruktur TI

3.     Mainframe Lingkungan

4.     Lingkungan PC

5.     Distributed Computing

6.     Arsitektur Peer-to-peer (P2P)

·        Infrastruktur Informasi

Definisi Infrastruktur Informasi menurut

—  (Pironti, 2006)

          Semua orang, proses, prosedur, alat, fasilitas, dan teknologi yang mendukung penciptaan, penggunaan, transportasi, penyimpanan, dan penghancuran  informasi.

—  (Hanseth, 2002)

          "a shared, evolving, open, standardized, and heterogeneous installed base“

·        Infrastruktur TI

·        Dalam teknologi informasi dan Internet, infrastruktur perangkat keras (fisikal) yang digunakan untuk menghubungkan komputer dan pengguna.

·        Infrastruktur mencakup media transmisi, termasuk saluran telepon, saluran televisi kabel, dan satelit dan antena, dan juga router, repeater, dan perangkat lain yang mengontrol jalur transmisi.

·        Infrastruktur juga mencakup perangkat lunak yang digunakan untuk mengirim, menerima, dan mengelola sinyal yang ditransmisikan.

Seperti apa infrastruktur TI yang ideal?

1.     TI menjadi key operational

2.     TI menjadi competitive advantage

3.     TI menjadi key enabler

·        Mainframe dan Lingkungannya

·        Mainframe adalah komputer yang berukuran  besar dan kuat yang digunakan terutama oleh organisasi-organisasi besar untuk aplikasi kritis.

·        Mainframe memiliki prosesor lebih dari satu, sehingga lebih cepat dibanding dengan mini komputer.

·        Mainframe secara umum membutuhkan ruangan yang besar dan khusus dimana faktor lingkungan yang terdiri dari temperatur, kelembaban udara ataupun gangguan asap dapatlah dimonitor.

 Contoh Mainframe

·        PC dan Lingkunganya

·        Pada awalnya, komputer jenis ini diciptakan untuk memenuhi kebutuhan per-orangan (personal).

·        Keunggulan harganya relatif murah, bentuknya kecil dan teknologi yang dimiliki diangap sudah memadai, maka personal komputer menjadi begitu cepat populer.

·        Sekarang banyak digunakan oleh perusahaan untuk menyelesaikan pelbagai masalah yang ada diperusahaan.

·        Distributed Computing

·        Komputasi terdistribusi adalah bidang ilmu komputer yang mempelajari sistem terdistribusi.

·        Sistem terdistribusi terdiri dari beberapa komputer otonom yang berkomunikasi melalui jaringan komputer.

·        Komputer berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan bersama.

·        Program komputer yang berjalan dalam sistem terdistribusi disebut program terdistribusi.

—  Tujuan dari komputasi terdistribusi adalah menyatukan kemampuan dari sumber daya (sumber komputasi atau sumber informasi) yang terpisah secara fisik, ke dalam suatu sistem gabungan yang terkoordinasi dengan kapasitas yang jauh melebihi dari kapasitas individual komponen-komponennya.

·        Arsitektur Peer-to-peer (P2P)

—  Peer-to-peer (P2P) adalah arsitektur aplikasi terdistribusi yang  tugas atau beban kerja sama rata.

—  Memiliki derajat yang sama antara komputer satu dengan yg lainya.

Pertemuan IV

Teknologi Kolaboratif

·        Komunikasi : Proses dimana dua atau beberapa  komputer  atau perangkat memindahkan data, perintah, dan informasi.

Penggunaan Teknologi Komunikasi :

·        Voice mail

·        Fax

·        E-mail

·        Chatroom

·        Instant Message

·        FTP

·        Newsgroup

·        Telephony

·        Videoconference

·        Groupware

·        Global Positioning System (GPS)

Apakah Jaringan?

Jaringan adalah :

·        Sekumpulan komputer dan perangkat yg saling berhubungan melalui perangkat komunikasi dan media transmisi.

·        Fasilitas komunikasi antar user

·        Berbagi sumber daya dengan pengguna lainya.

Dengan memanfaatkan jaringan kita dapat :

1.     Berbagi data dan Informasi

2.     Fasilitas Komunikasi

3.     Berbagi  Hardware

4.     Berbagi Software

Skema Macam Jaringan :

Apa yang dimaksud Server dan Klien itu?

1.    Server

·         Mengontrol akses ke perangkat keras dan perangkat lunak pada jaringan

·         Menyediakan penyimpanan terpusat adalah untuk program

·         Dedicated server melakukan tugas tertentu

2.    Klien

·         Komputer lainnya ada pada jaringan

·         Bergantung pada server untuk sumber dayanya

Apakah topologi Jaringan?

·         Konfigurasi komputer dan perangkatnya dalam jaringan komunikasi.

·         Umumnya topologi yg paling banyak digunakan ada 3 : Bus, Ring dan Star

1.    Topologi Bus

Ø  Terdiri atas kabel pusat tunggal , dimana seluruh komputer  dan perangkatnya saling berhubungan.

Ø  Bus adalah bentuk fisikalnya

Ø  Bus juga disebut backbone

Ø  Murah dan mudah di install

2.    Topologi Ring

Ø  Sebuah kabel bentuknya seperti cincin tertutup (memutar), atau loop, dengan semua komputer dan perangkat diatur sepanjang ring (perputaran)

Ø  Data perjalanan dari perangkat ke perangkat mengelilingi seluruh cincin.

3.    Topologi Star

Ø  Semua perangkat terhubung ke komputer pusat / hub

Ø  Semua data yang transfer dari satu komputer ke komputer lain melewati hub

The Telephone Network

Dial –up line :

·         Sebuah koneksi sementara yang menggunakan satu atau lebih saluran telepon analog untuk komunikasi

·         Modem di akhir pengiriman memanggil nomor telepon modem di ujung penerima.

Dedicated line :

• Koneksi yang selalu dibentuk antara dua perangkat komunikasi
• Kualitas dan konsistensi koneksi lebih baik karena Dedicated    lines menyediakan koneksiyang konsisten.

Communications Devices

1.    Modem (Modulator Demodulator) :

·         Sebuah komunikasi perangkat yang mengubah sinyal digital komputer menjadi sinyalanalog sebelum mereka ditransmisikan melalui saluran telepon standar

·         Kadang-kadang disebut modem dial-up.

2.    Digital Modem

Salah satu mengirim dan menerima data dan informasi kemudian dari saluran telepon digital seperti ISDN atau DSL.

3.    Cable Modem

·         Sebuah modem yang mengirim dan menerima data melalui jaringan kabel televisi(CATV).

·         Saat ini jauh lebih cepat daripada modem dial-up atau ISDN

·         Biasanya menempel ke port USB atau port pada kartu antarmuka jaringan

4.    Network Interface Card (NIC)

·                Sebuah kartu yang dimasukkan ke dalam sebuah slot ekspansi (PCI) dari komputer pribadi atau perangkat lain, memungkinkan perangkat untuk terhubung ke jaringan.

Physical Transmission Media :

1.    twisted-pair cable

2.    coaxial cable

3.    fiber-optic cable

Wireless Transmission Media :

1.    broadcast radio

2.    cellular radio

Groupware

Ø  Software yang menyediakan dukungan kolaboratif bagi kelompok.

Ø  Aplikasi yang mendukung  waktu/tempat yang berbeda

Ø  Paling banyak menggunakan Teknologi Internet

Contoh Groupware yang popular :

·         Lotus Notes / Domino

·         Microsoft  Netmeeting

·         Groove Workspace

·         Group Systems Meeting Room and OnLine

·         WebEx

Pertemuan V

Manajemen Basis Data

1.     Basis data :Kumpulan data yg ditata dengan cara yg memungkinkan untuk    di akses, dicari, dan digunakan datanya.

2.     Data : Kumpulan fakta yang berupa : text, angka, image, audio, video.

3.     Informasi : Kumpulan Data yg telah di olah dan terorganisir, bermaanfaat, dan memiliki arti.

Software Basis Data, sering disebut database management system (DBMS), users dapat :

•         Membuat Basis Data yg Terkomputerisasi

•         Menambah, modifikasi, & menghapus data

•         Sort and retrieve data

•         Membuat formulir & laporan dari basis data

Karakteristik Informasi yang berharga:

Ø  Verifiable  (pemeriksa)

Ø  Accurate (akurat)

Ø  Timely (terbaru)

Ø  Organized (teroraganisir)

Ø  Accessible (mudah diakses)

Ø  Useful (bermanfaat)

Ø  Cost-effective (efektifikasi biaya)

Hirarki data :

•      Data disusun dalam lapisan-lapisan

–     Files, records, fields, karakter

•      Karakter :unit data terkecil yg dikelompokan dalam byte.

–     Angka, huruf, tanda baca, atau simbol yang lainya.

•      Field : kombinasi dari satu karakter atau lebih yg saling terkait

–     Field name

–     Field size

–     Data type

Jenis data dalam suatu field :

Ø  Text

Ø  Numeric

Ø  Auto number

Ø  Currency

Ø  Date

Ø  Memo

Ø  Yes/no

Ø  Hyperlink

Ø  Attachment

Ø  Object

•      Record  field yg saling berhubungan

–     primary key : field yg secara unik mengidentifikasi setiap record dalam suatu field

•      File data : kumpulan record terkait yg tersimpan dalam media penyimpanan.

Data juga harus melakukan maintenance data dengan :

1.     Menambah records

2.     Menghapus records

3.     Modifikasi records

4.     Validation

Pemrosesan File VS Basis Data

Sistem pemrosesan File

•         Setiap departemen memiliki kumpulan file sendiri-sendiri dlm sistem pemrosesan file.

•         Dapat digunakan bertahun-tahun

•         Redudansi data

•         Data Terisolasi

Basis Data

•         User & program berbagi data

•         Mengurangi  Redudansi data

•         Integritas data meningkat

•         Berbagi data (share data)

•         Mudah diakses

•         Waktu pengembangan lebih singkat

•         Lebih rentan

Contoh software manajemen basis data :

1.     Microsoft access (Microsoft)

2.     EssBase (Oracle)

3.     DB2 (IBM)

4.     SQL Server (Microsoft)

5.     MySQL, dll.

DBMS memyediakan perangkat yg memungkinkan pengguna dan program untuk mencari & merawat data dalam basis data. :

1.     Query language

2.     Query by example

3.     Form

4.     Report generator

1.     Query language: terdiri atas pernyataan2 yg sederhana dan memungkinkan user untuk menampilkan data, mencetak atau menyimpan.

2.     Query by example (QBE) memiliki GUI untuk membantu mencari data.

3.     Form : biasa formulir data entri adalah jendela pada layar yg memberi ruang untuk memasukan  atau mengubah data dalam suatu basis data.

4.     Pembuat laporan (Report generator) disebut juga pembuat laporan, membuat pengguna dapat merancang suatu laporan dilayar, mengambil data perancangan laporan, kemudian menampilkan atau mencetak hasilnya

DMBS memiliki beberapa cara untuk melakukan recovery data :

1.     Backup

2.     Log

3.     Recovery utility

4.     Continuous backup

•      Model data (data model) terdiri aturan dan standar yg menentukan cara basis data mengatur data.

1.  Basis data relational (relational database) basis data yg menyimpan data dalam bentuk tabel2 yg terdiri atas baris dan kolom.

o   Setiap baris memiliki primary key

o   Setiap kolom memiliki nama yg unik

o   Relasi (Relationship) hubungan didalam data.

Structured Query Language (SQL) adalah bahasa query yg memungkinkan kita untuk mengelola, update, dan memperbaharui data.

2.     Basis data berorientasi Objek (Object-Oriented Database (OODB) menyimpan data dalam bentuk objek-objek.

3.     Basis data (multidimensional database) menyimpan data lebih dari dua dimensi.

–     Can consolidate data much faster than a relational database

•      Gudang data (data) warehouse is a huge database that stores and manages the data required to analyze historical and current transactions

Web Database

Ø  Database pada Web memungkinkan anda untuk :

1.     Toko untuk produk atau jasa

2.     Membeli atau menjual saham

3.     Mencari pekerjaan

4.     Membuat reservasi penerbangan

5.     Mendaftar kuliah

6.     Memeriksa nilai semester

Database Administration

Menciptakan dan memelihara kamus data, mengelola keamanan, memantau kinerja, dan pemeriksaan prosedur backup dan pemulihan.

Ø  *catatan : Karyawan harus belajar bagaimana menggunakan data dalam database secara efektif...

Ringkasan :

1.     Data dan informasi adalah aset berharga bagi sebuah organisasi

2.     Metode untuk menjaga data berkualitas tinggi

3.     Mengakses kualitas informasi yang berharga

4.     Keuntungan mengorganisir data dalam database

5.     Berbagai jenis database

6.     Top of Form

7.     Peran para analis database dan administrator

Bottom of Form