Proses Perencanaan

Pertemuan 3 & 4

PROSES PERENCANAAN

Arti :

• Mendefinisikan tujuan organisasi

• Membangun strategi keseluruhan untuk mencapai tujuan - tujuan 

• Mengembangkan hirarki perencanaan yang komperehensif untuk menintegrasikannya dan mengkoordinasikannya 

Perencanaan adalah sebuah proses yang dimulai dari

penetapan tujuan organisasi, menentukan strategi untuk

pencapaian tujuan organisasi tersebut secara menyeluruh,

serta merumuskan sistem perencanaan yang menyeluruh

untuk mengintegrasikan dan mengkordinasikan seluruh

pekerjaan organisasi hingga tercapainya tujuan organisasi

(Robbins dan Coulter ,2007)

Perencanaan penting untuk :

• Pengarah Organisasi

• Minimalisasi Ketidakpastian

• Minimalisasi inefisiensi/redundansi sumber

      daya

• Sebagai Standar untuk Pengawasan

     Kualitas

Manfaat Perencanaan

1. Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan

           perubahan lingkungan.

2. Memudahkan pemahaman manajer terhadap keseluruhan

            gambaran kegiatan.

3. Pembagian tanggung jawab lebih cepat.

4. Dapat memberikan perintah dengan tepat

5. Memudahkan koordinasi antar bagian organisasi.

6. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti, sehingga

  dapat menghemat dana, waktu dan usaha.

Kelemahan Perencanaan

• Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin

berlebihan dalam pelaksanaan nyata.

• Perencanaan cenderung menunda kegiatan.

• Membatasi inisiatif dan inovatif.

• Cara-cara pelaksanaan perencanaan kadang-kadang

tidak konsisten.

Persyaratan Perencanaan

• Faktual dan Realistis

• Logis dan Rasional

• Fleksibel

• Komitmen

• Komprehensif atau

Menyeluruh

Tipe-tipe Perencanaan :

1.  Breadth :

Ø Strategic

Ø Operational

2.  Time Frame :

Ø Long time

Ø Short time

3.  Specifity :

Ø Directional

Ø Specific

4.  Frequency of Use :

Ø Single Use

Ø Standing

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS

Mahasiswa dapat memahami proses pengambilan

keputusan yang baik dan benar sebagai bagian dari

perencanaan dalam organisasi

Masalah dapat diketahui dari…

·         Pengalaman masa lalu

·         Ketidaksesuaian dengan rencana

·         Dari orang lain

·         Prestasi pesaing

Decision Making Processes :
Decision Making Process

_ Step 1: Identifying a Problem

_ Step 2: Identifying Decision Criteria

_ Step 3: Allocating Weights to the Criteria

_ Step 4: Developing Alternatives

_ Step 5: Analyzing Alternatives

_ Step 6: Selecting an Alternative

_ Step 7: Implementing the Alternative

_ Step 8: Evaluating Decision Effectiveness

Step 1 : Identifying a Problem

·         Problem

Perbedaan antara dan yang sudah ada. Untuk

mengidentifikasi masalah, manajer harus mengenali

dan memahami masalah tersebut

Step 2: Identifying Decision Criteria

·         Biaya yang akan dikeluarkan (investasi yang

dibutuhkan)

·         Adanya risiko (kemungkinan kegagalan)

Step 3: Allocating Weights to the Criteria

·         Kriteria keputusan itu tidak sama pentingnya:

·         Menetapkan bobot untuk setiap item

·         menempatkan item dalam urutan prioritas yang

benar pentingnya

Step 4: Developing Alternatives

·         Identifying viable alternatives

·         Alternatives are listed (without evaluation) that

can resolve the problem.

Step 5: Analyzing Alternatives

·         Appraising each alternative’s strengths and weaknesses.

Each of the alternatives must now be critically analyzed

by evaluating it against the criteria established in Steps

2 and 3.

Step 6: Selecting an Alternative

·         Choosing the best alternative

·         The alternative with the highest total weight is chosen.

Step 7: Implementing the Alternative

·         The selected alternative must be implemented by

effectively communicating the decision to the

individuals who will be affected by it and winning their

commitment to the decision.

Step 8: Evaluating Decision Effectiveness

·         This last step in the decision-making process assesses the

result of the decision to determine whether or not the problem

has been resolved.