PENGGERAKAN (Actuating)

Pertemuan 8
Penggerakan (Actuating)

      Nah kali ini kita akan membahas satu topik dalam sebuah pengendalian organisasi yaitu PENGGERAKAN atau yang dalam bahasa inggris disebut ACTUATING.
Pertanyaannya, mengapa kita harus belajar penggerakan? nah dalam sebuah oraganisasi, pastinya yang terpenting adalah SDM dari organisasi tsb. Dan tujuan dari penggerakan itu sendiri adalah untuk mengelola SDM menjadi lebih efektif dan menjadi lebih berkualitas.

Secara garis besar, fungsi dari penyusunan personalia SDM adalah sebagai berikut :
1. Memastikan bahwa karyawan yang dipilih adalah kompeten
2. Memberikan karyawan pengetahuan dan keterampilan secara up-to-date untuk dapat melakukan pekerjaan mereka
3. Memastikan bahwa organisasi tsbmempertahankan karyawan yang kompeten dan berkinerja tinggi

Setelah kita mengerti akan fungsi dari penyusunan personalia, sekarang saya akan jelaskan secara singkat  bagaimana cara / proses / prosedur dari penyusunan personalia tsb?? berikut ini adalah proses bagaimana alur proses yang harus anda lakukan jika akan menyusun personalia :
1. Human resource Planning : Kita harus tahu dimana kita akan mengambil sumber daya tsb
2. Recruitment : Penarikan sejumlah calon2 karyawan yang segaris dengan sumber daya
3. Selection :   Mencakup penilaian dan pemilihan diantara calon-calon personalia
4. Orientation : Dirancang untuk membantu para individu yang terpilih untuk membiasakan diri dan
     menyesuaikan diri dalam organisasi
5. Training : bertjuan untuk meningkatkan potensi yang dimiliki individu untukmendorong efektifitas organisasi
6. Benefit : Pemberian balas jasa terhadap karyawan sebagai bentuk kepedulian organisasi thdp mereka
7. Compensation : Pelaksanaan kompensasi sebagai motivasi untuk pelaksanaan kerja yang akan datang
8. Career Development : Perencanaan pengembangan karir yang mencakup transfer, promosi, penugasan 
     kembali, pemecatan, pemberhentian atau pensiun


Setelah mengetahui Proses penyusunan personalia pada suatu organisasi, manajer perlu juga tahu ttg proses perencanaan untuk SDM, yaitu Memastikan bahwa organisasi memiliki jumlah dan jenis orang di tempat yabg tepat dan pada saat yang tepat, yang mampu secara efektif dan efisien melaksanakan tugasnya.


Penilaian untuk SDM saat ini : 
1. Inventarisasi SDM
2. Job Analysis - yaitu penilaian yang mendefinisikan secara langsung job mana yang paling tepat untuk
     karyawan
3. Deskripsi pekerjaan - sebuah pernyataan tertulis dari organisasi meliputi tugas, tanggung jawab, dan
     hubungan lini
4. Spesifikasi pekerjaan - Sebuah pernyataan tertulis dari kualifikasi minimum yang harus dimiliki seseorang 
     untuk melakukan pekerjaan yang diberikan berhasil


Motivasi


Motivasi adalah segala sesuatu yang membuat seseorang bertingkah lakutertentu atau paling tidak berkeinginan untuk bersikap tertentu


Ada beberapa teori motivasi yang dikemukakan oleh banyak orang, ini adalah berikut beberapa teori motivasi yang dikemukakan :


1. Teori Maslow - Maslow menklasifikasi teori motivasi menjadi 5 kebutuhan dasar pada manusia yang dapat kita motivasi, yaitu , 1. kebutuhan Fisiologis spt: makan, minum, tmpt tinggal, 2. Kebutuhan akan Keamanan dan Keselamatan spt: bebas dari ancaman 3. Kebutuhan Sosial spt: rasa memiliki, berafiliasi, rasa cinta, 4. Kebutuhan harga Diri spt: Pengharagaan diri, otonomi, status, pernghormatan, atensi. 5. Kebutuhan aktualisasi Diri spt: Meningkatkan penggunaan kemampuan , keahlian dan potensi.


Lalu ada teori kebutuhan dari Alfreder yang merupakan lanjutan dari teori Maslow yaitu:
1. Existence : Makan, Minuman, Udara
2. Relatedness : Hubungan Sosial, Hubungan antar Pribadi
3. Growth : Keinginan untuk mengembangkan diri


Kemudian ada Teori motivasi dari Frederick Herzberg yaitu :


1. Hygiene Factor, yaitu bila faktor ini ada maka karyawan akan puas , tetapi bila tak ada akan menimbulkan ketidakpuasan. Contoh : upah, jaminan pekerjaan, kondisi kerja, status
2. Motivation Factor, yaitu bila faktor tsb ada maka menggerakkan tingkat motivasi yang kuat dan dapat menghasilkan prestasi kerja yang baik pada keryawan, tetapi bila tidak ada maka tidak akan timbul ketidakpuasan yang berlebihan. Misalnya : prestasi, pengakuan, tanggung jawab, kemajuan.


Ada satu teori lagi yaitu teori McClelland. Teori ini berkaitan erat dengan konsep belajar melalui kehidupan dalam suatu budaya. Tiga kebutuhan yang dipelajari melalui kebudayaan tsb adalah : 
1. Kebutuhan berprestasi (need of achievment) : Dorongan untuk mencapai bahkan melampaui standart yang telah dibuat
2. Kebutuhan berkuasa (need of power) : Keinginan untuk membuat orang lain melakukan cara yang dikehendaki.
3. Kebutuhan berafiliasi (need of afiliation) : Keinginan untuk menjalin hubungan akrab dan bersahabat.


Lalu terdapat juga Unsur-unsur dari manusia dalam Penggerakan menurut George. F.Terry yaitu : 
- Mendapatkan orang-orang cakap 
- Mengatakan kepada mereka apa yang ingin kita capai 
- Menerangkan cara mngerjakan 
- Memberikan otoritas
- Memberikan inspirasi untuk mencapai sasaran 


Untuk mendapatkan hal2 diatas maka dari itu para manajer harus memperhatikan : 
- Unsur manusia dalam segala tindakan manajerial
- Mencari keterangan akan kebutuhan karyawan\
- Memperhatikan kepentingan kelompok


Pada dasarnya, Kegiatan actuating bertujuan untuk : 
- Pemilihan orang yang tepat untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan dalam proses pengorganisasian
- Memberikan instruksi sebaik2nya dan mendorong orang untuk bekerja mencapai tujuan yang telah ditentukan  

M