Manajemen Umum

Pertemuan 1

MANAJEMEN UMUM

PENGERTIAN DASAR MANAJEMEN

Manajemen adalah suatu proses mengelola mulai dari

merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan

mengendalikan pekerjaan anggota-anggota organisasi dan

proses penggunaan semua sumber daya organisasi untuk

mencapai sasaran (tujuan-tujuan) yang telah ditetapkan.

Manajemen diperlukan untuk :

1. Mencapai tujuan

2. Menjaga keseimbangan diantara tujuantujuan

yang saling bertentangan

3. Mencapai efisiensi dan efektivitas

Manajemen sebagai Ilmu:

Manajemen sebagai suatu bidang ilmu pengetahuan yang berusaha

secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana

manusia bekerja sama untuk mencapai tujuan dan membuat sistem

kerjasama ini lebih bermanfaat bagi kemanusiaan (Luther Gulick)

Manajemen sebagai seni:

yaitu seni di dlm menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain

Manajemen sebagai Profesi

Menurut Edgar H.S. terdapat 3 kriteria:

1. Para profesional membuat keputusan atas dasar prinsipprinsip

    umum

2. Para profesional mendapatkan status karena mencapai

    standar prestasi kerja

3. Para profesional ditentukan oleh kode etik, dengan

    disiplin untuk mereka yang menjadi kliennya

Organisasi
Organisasi adalah sebuahpengaturan sistematisyang dibawa bersama untuk mencapai tujuan tertentu.

1. Tujuan
2. Struktur
3. Orang

Faktor yang menunjang untuk mencapai kberhasilan organisasi :

·         Mampu tidaknya manajer menjalankan fungsi

·         manajemennya

·         Tersedianya tenaga operasional yg trampil

·         sesuai dengan bidangnya

·         Tersedianya anggaran yg memadai

·         Tersedianya sarana & prasarana kerja

·         Adanya mekanisme kerja yg sesuai

·         Iklim kerja yg positif

Proses Manajemen terdiri dari :

Menurut George R. Terry

P = PLANNING (Perencanaan)

O = ORGANIZING (Pengorganisasian)

A = ACTUATING (Pengarahan)

C = CONTROLING (Pengawasan)

• Planning

– mendefinisikan tujuan, membangun strategi, dan

mengembangkan rencana untuk mengkoordinasikan

seluruh kegiatan

 Organizing

– menentukan apa tugas-tugas yang harus dilakukan,

siapa yang melakukannya, bagaimana tugas-tugas

harus dikelompokkan, siapa melapor kepada siapa,

dan dimana keputusan harus dibuat

• Actuating

– memotivasi karyawan, mengarahkan kegiatan orang

lain dalam sebuah tim yang baik.

• Controlling

– Proses pemantauan kinerja, membandingkannya

dengan tujuan, dan mengoreksi setiap penyimpangan

yang terjadi secara signifikan

Manajemen dan Manajer

Klasifikasi :

• Operatives

– Orang yang bekerja langsung pada pekerjaan atau

tugas dan tidak memiliki tanggung jawab untuk

mengawasi pekerjaan orang lain.

• Managers

– Individu dalam sebuah organisasi yang

mengarahkan kegiatan orang lain.

Identifikasi Manajer :


Manajer Lini Pertama 

• Bertanggung jawab untuk mengarahkan sehari-hari supervisor aktifitas karyawan operatif.

Manajer Menengah

• Individu pada tingkat manajemen antara Manajer lini pertama dan manajer di manajemen puncak

Manajer Puncak

• Individu yang bertanggung jawab untuk membuat keputusan ttg arah organisasi dan membangun kebijakan yang mempengaruhi semua anggota organisasi

 

Klasifikasi Aktivitas Manajemen

·         Manajer Fungsional

·         Manajer Umum

FUNGSI MANAJEMEN BAGI MANAJER :

-Fungsi Administratif

lebih berurusan dengan penetapan tujuan dan kemudian

perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian

hingga pengawasan kegi-atan-kegiatan untuk mencapai tujuan

organisasi.

-Fungsi Operatif

lebih mencakup kegiatan memotivasi, supervisi dan komunikasi

dengan para karyawan untuk mengarahkan mereka mencapai hasilhasil

secara efektif.